Vedtægter

Agenda 21-foreningen i Fredensborg Kommune

* * * * *

§ 1 Foreningens navn er

Agenda 21-foreningen i Fredensborg Kommune. Foreningens hjemsted er i Fredensborg Kommune.

§ 2 Foreningens baggrund og formål

Foreningen er stiftet for på lokalt plan at medvirke til udbredelsen af det mål for en global, bæredygtig udvikling, som blev aftalt på FN’s miljøtopmøde i Rio 1992. Mødet resulterede i en handlingsplan for miljø og udvikling i det 21. århundrede, betegnet Agenda 21. Denne er yderligere uddybet, evalueret og accepteret på en række efterfølgende konferencer og topmøder samt tiltrådt af den danske regering.. Det fastslås i den danske strategi, at ansvaret for miljøet hviler både på det offentlige, erhvervslivet og borgerne.

Foreningens formål er som et borgerforum at medvirke i overensstemmelse med ovenstående til fremme af en bæredygtig udvikling, som opfylder borgernes nuværende behov uden at bringe fremtidige generationers muligheder for at opfylde deres behov i fare.

Foreningen er partipolitisk uafhængig.

§ 3 Foreningens opgaver

Foreningens skal:

- Inspirere borgere, virksomheder, forvaltning og politikere til at fremme en bæredygtig udvikling såvel lokalt som globalt. Gennem møder, information, kampagner, o.a. i lokalområdet at oplyse om nødvendigheden af bæredygtighed såvel i adfærd som i planlægning.

- Være repræsenteret i råd og nævn og andre steder, hvor Agenda 21-foreningen kan have interesse i at få sine holdninger hørt.

- Engagere foreningens medlemmer i Agenda 21arbejde.

§ 4 Medlemskab

Som medlem kan optages enhver, der er bosiddende i Fredensborg Kommune og vil støtte formålet med Agenda 21.

§ 5 Generalforsamling og dagsorden

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed, og afholdes hvert år inden udgangen af februar måned.

Den indkaldes skriftligt med mindst tre ugers varsel med følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent.

2. Forelæggelse af bestyrelsens beretning til godkendelse.

3. Forelæggelse af regnskab og budget til godkendelse.

4. Forslag fra bestyrelsen.

5. Forslag fra medlemmerne.

6. Fastsættelse af kontingent for det kommende år.

7. Valg af formand.

8. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.

9. Valg af revisor og suppleant.

10. Godkendelse af permanente arbejdsgrupper.

11. Valg til eksterne poster.

12. Eventuelt.

Stk. 2

Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 2 uger inden generalforsamlingen. Forslagene i deres helhed udsendes til medlemmerne senest 1 uge inden generalforsamlingen.

§ 6 Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling holdes, når mindst en tredjedel af bestyrelsen (dog mindst 2 personer) eller en femtedel af de stemmeberettigede medlemmer, der var indmeldt og stemmeberettigede ved seneste ordinære generalforsamling, fremsætter skriftlig, begrundet anmodning herom med angivelse af dagsorden.

Stk.2

Anmodning tilgår formanden, som skal indkalde til ekstraordinær generalforsamling senest 14 dage efter, anmodningen er modtaget.

§ 7 Stemmeret

Stemmeret og valgbarhed ved generalforsamlingen har alle medlemmer, der har betalt kontingent senest ugedagen før generalforsamlingen.

Stk.2

Betalt kontingent skal være for det påbegyndte regnskabsår.

§ 8 Afstemningsregler

Der kan ikke udøves stemmeret ved fuldmagt.

Stk.2

Ved valg af formand samt medlemmer til eksterne poster gælder reglen om absolut flertal (halvdelen af de afgivne stemmer). Blanke stemmer betragtes som afgivne stemmer. Valg af øvrige medlemmer af bestyrelsen samt suppleanter kan foretages i én valghandling eller som 2 adskilte valghandlinger. Proceduren fastlægges af de stemmeberettigede deltagere i generalforsamlingen før valghandlingen begyndelse. Hvis der foretages et samlet valg, er kandidaterne med de højeste stemmetal valgt som medlemmer. De øvrige kandidater er i henhold til antal pladser, som skal besættes, valgt som suppleanter i prioriteret rækkefølge svarende til stemmetal. Ved stemmelighed trækkes lod. Afstemningerne skal være skriftlige.

Stk. 3

Ved øvrige afstemninger gælder reglen om absolut flertal. Skriftlig afstemning skal foretages, når en femtedel af de fremmødte stemmeberettigede udtrykker ønske derom, eller når dirigenten beslutter det.

Stk. 4.

Valg til bestyrelsen gælder sædvanligvis for 2 år. Er mere end halvdelen af bestyrelsen på valg, vil de først valgte være på valg for 2 år, mens den eller de sidst valgte vil være valgt for 1 år, således at der tilstræbes, at halvdelen af bestyrelsen fortsat vil være på valg hvert år.

Stk.5

Valg af suppleanter og revisorer gælder for 1 år ad gangen.

Stk. 6

Til vedtægtsændringer kræves, at 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer for ændringen, og at over halvdelen af foreningens medlemmer er til stede. Er halvdelen af foreningens medlemmer ikke til stede, indkalder formanden til ekstraordinær generalforsamling, der skal afholdes højst 4 uger efter, med samme vedtægtsændringsforslag på dagsordenen.

Indkaldelsesfristen til den ekstraordinære generalforsamling er 3 uger. Denne ekstraordinære generalforsamling om vedtægterne træffer afgørelse ved absolut flertal (halvdelen af de afgivne stemmer). Blanke stemmer betragtes som afgivne.

Stk. 7

Der kan kun stemmes på medlemmer, der har accepteret at modtage valg.

§ 9 Bestyrelse

Forenings generalforsamling træffer beslutning om bestyrelsens størrelse, der består af mindst 3 medlemmer samt suppleanter. Antallet af suppleanter må højst udgøre 2/3 af antallet af bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen supplerer sig med formændene for de permanente arbejdsgrupper (jf. §10, stk.2). Arbejdsgruppernes formænd har ikke stemmeret.

Stk. 2

Bestyrelsen konstituerer sig senest 2 uger efter generalforsamlingen med en næstformand, kasserer og evt. sekretær. Konstitueringen sker for 1 år ad gangen.

Stk.3

Bestyrelsen kan nedsætte ad hoc arbejdsgrupper med henblik på løsning af specielle tidsbegrænsede opgaver. Hvis sådanne arbejdsgrupper ønsker at fortsætte som permanente, skal de godkendes, som sådanne på en ordinær generalforsamling, jf. § 5 stk. 1, punkt 10.

Stk. 4

Bestyrelsen kan mellem generalforsamlingerne besætte eksterne poster, indtil posterne kan besættes på en generalforsamling, jf. § 5 stk. 1, punkt 11.

Stk. 5

Bestyrelsen fører protokol over trufne beslutninger og har pligt til at orientere foreningens øvrige medlemmer om disse beslutninger på førstkommende medlemsmøde.

Stk. 6.

Bestyrelsen fastsætter tidspunktet for de ordinære medlemsmøder (§ 11) for 6 måneder ad gangen. I særlige tilfælde kan bestyrelsen herudover indkalde til ekstraordinære medlemsmøder.

Stk. 7

Der tilstræbes at bestyrelsesmøderne er åbne for alle medlemmer.

§ 10 Arbejdsgrupper

Arbejdsgrupperne vælger selv deres formænd. Formændene for de permanente arbejdsgrupper deltager i bestyrelsesmøderne – jfr. § 9, stk. 1, der fungerer som kontaktperson til bestyrelsen, og deltager som sådan i bestyrelsesmøderne - jfr. § 6, stk. 1

Stk. 2

Arbejdsgrupperne kan udtale sig til offentligheden på egne vegne, ligesom de anvender foreningens brevpapir m.v. med angivelse af, hvilken arbejdsgruppe, der udtaler sig.

Stk. 3

Bestyrelsen meddeler den enkelte arbejdsgruppe en beløbsramme til løbende driftsudgifter, og der foretages afregning mindst hvert kvartal.

Stk. 4

Udgifter til egentlige aktiviteter søges gennem bestyrelsen, som dels godkender aktiviteten og dels fremskaffer det nødvendige økonomiske grundlag.

§ 11 Medlemsmøder

Der holdes som udgangspunkt ét månedligt møde for alle foreningens medlemmer.

Stk. 2

På medlemsmøderne redegør bestyrelsen og gruppeformændene for arbejdet siden sidste medlemsmøde og planerne for det fremtidige arbejde som indledning til en diskussion af aktuelle forhold

Stk. 3

Bestyrelsen sørger for, at der udarbejdes referat af medlemsmøderne.

§ 12 Regnskabsår og tegningsret

Foreningsåret/regnskabsåret er kalenderåret.

Stk. 2

Foreningen forpligtes af bestyrelsens formand og kasserer i forening eller i henhold til fuldmagt fra foreningens samlede bestyrelse.

§ 13 Bestyrelsens forretningsorden

Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand, kasserer og evt. sekretær, jf. § 9, stk.2

Stk. 2

Næstformanden fungerer som formand, hvis denne har forfald.

Stk. 3

Bestyrelsen fører protokol over de trufne beslutninger.

Stk. 4

Kassereren er ansvarlig for foreningens økonomiske midler. Årsregnskabet afleveres i revideret stand til formanden senest den 5. februar, således at dette kan udsendes til medlemmerne sammen med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling.

Stk. 5

Foreningens midler skal være placeret i anerkendt pengeinstitut og kan kun disponeres i overensstemmelse med §12, stk. 2. Kassereren kan ligge inde med en mindre likvid kassebeholdning; denne må ikke overstige 1.000,- kr. med mindre der er tale om midler hævet til særlige og umiddelbare formål.

Stk. 6

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af de valgte bestyrelsesmedlemmer er til stede.

Stk. 7

Alle hverv er ulønnede.

§ 14 Opløsning

Opløsning kan kun ske, når dette bekræftes på to på hinanden afholdte generalforsamlinger med forslaget om opløsning som eneste punkt på dagsordenen.

Stk. 2

Afstemning foretages altid skriftligt. Blanke stemmer betragtes som afgivne stemmer.

Stk. 3

Den afsluttende generalforsamling tager stilling til, hvor forenings midler skal anbringes i overensstemmelse med foreningens formål. Uforbrugte midler, som er tilført som tilskud fra kommunen, skal tilbageføres til kommunen.

* * * *

Således vedtaget på den stiftende generalforsamling den 21. februar 2007 på Humlebæk Bibliotek

Torben Forskov (Formand)

Niels Hald (dirigent)

Til toppen